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  • 關于做好2020年夏季研究生學位授予工作的通知

    作者: 時間:2020-05-26 點擊數:

    各學院、研究生:

    疫情防控期間,為保證2020年夏季研究生學位授予工作有序開展,學校經研究決定在6月份常規學位會之后,增開兩次校學位評定委員會(7月22日,8月28日),以確保畢業生及時獲得學位。為做好相關工作,通知如下:

    一、組織線上答辯,報相關材料審查

    1. 各學院組織申請學位的研究生在6-8月每月1日前在MIS系統中完成擬申請答辯,在答辯前完成答辯信息申請與查詢,各學院在答辯后審核其是否通過答辯。

    2. 請學院組織相關研究生在每月15日前完成線上答辯,按照“關于做好2020年春季學期研究生學位授予線上工作的通知”(2月24日)相關要求執行(http://www.in66.cn/info/1121/3559.htm)。

    3. 請各學院在答辯前提交線上答辯相關信息(包括答辯委員會組成、答辯時間、答辯平臺等)至學位辦備案,在答辯后及時將相關材料交學位辦審查,審查通過后,方可進行學院學位評定分委員會評議。

    4. 特別提示:因答辯決議為答辯最終結果,需要存檔,所以疫情期間線上答辯的答辯決議須有專家手寫簽名,外地專家可通過郵寄方式完成。

    1. 組織召開學院學位評定分委員會

    1.各學院分管研究生工作的副院長積極與學院學位評定分委員會主席溝通,確定召開學院學位評定分委員會的時間和形式。

    2.各學院應于每月17日前將會議紀要(附件1)、簡況表、答辯情況表及2020年夏季碩士研究生延期情況統計表(附件2)發送至研究生院學位辦劉穎郵箱(liuying13@dlmu.edu.cn)。

    3.疫情防控期間,所有材料僅提供電子版即可,各分委會應保存好所有評定流程記錄,各類簽字和用印待研究生返校后補辦后提供相應紙質材料。

    三、組織學位信息報送

    1.請6月申請學位的往屆延期碩士生和博士生根據《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2018版)》(附件3)提交學位授予信息年報數據表(附件4),應于6月1日前將電子版交發送至學院。應屆碩士畢業生無需填寫。

    2.各學院于6月2日前將匯總好的學位授予信息年報數據表報送至學位辦劉穎郵箱(liuying13@dlmu.edu.cn,以便學位辦及時為所有學院制作畢業證書和學位證書。

    3.各學院組織6月份申請學位的研究生于6月10-17日期間登錄https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10151,按《關于對畢業生進行學位授予信息采集的通知》(附件5),謹慎核實本人學位信息。同時,研究生應將學位授予信息報送采集單PDF簽字版在6月17日下班前發送至學院。

    因研究生提交后上述信息將直接報送至教育部學位備案系統,無法退回更改,建議研究生在答辯之后各項信息確準之后填寫,務必保證信息的準確性。因研究生個人原因未能及時提交或因未仔細檢查導致信息有誤,由研究生本人負責。

    4. 各學院于6月22日前登錄教育部學位網本學院賬戶審核學位信息,匯總后將采集單PDF簽字版發送至學位辦劉穎郵箱(liuying13@dlmu.edu.cn)。

     5.各學院組織7、8月份申請學位的博士、碩士研究生根據《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2018版)》(附件3)提交學位授予信息年報數據表(附件4),研究生應于每月1日前將電子版交發送至學院。其他參見6月學位授予安排,具體時間詳見2020年夏季學位授予安排時間表(附件6)。

     6. 因教育部學位備案系統和遼寧省教育廳備案工作的要求,每批學生須嚴格按照時間規定進行登錄確認。6-8月學位會召開后一周左右,通過會議審議的研究生即可在“學信網”上查詢到畢業信息。6月份授予學位的學位信息將在暑假前后經過省教育廳及教育部學位中心審核,通過后方能在“學位網”上查詢;7、8月份授予學位的學位信息將在9月底左右經上述程序審核通過,方可在“學位網”上查詢。

     7.其他注意事項:

    (1)系統內要求的信息必須如實填寫、并提交完整信息,方能完成數據上報和證書打印。

    (2)由于研究生本人延誤提交信息或未進行基本信息確認所造成的學位證書、畢業證書不能如期發放,或畢業信息、學位信息數據錯誤帶來的后續影響,由研究生本人負責。

    (3)若研究生MIS系統中的“個人基本信息”填寫錯誤,可在5月26日-28日下班前登錄系統,統一進行修改,如某信息字段被鎖定,系統不允許修改,請聯系研究生院學生管理科(電話:84726596)。

    (4)研究生須于每月17日前在MIS系統中學位論文上傳和維護模塊上傳學位論文最終版,學校將以此為準提交國家圖書館等相關機構和進行遼寧省教育廳、學校學位論文質量抽檢。

    學位辦聯系人:劉穎,電話:3987。

          

                                         研究生院

                                                                2020年5月26日

    版權所有:大連海事大學研究生院



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